۰

آرشیو 12سازمان قم به اسناد ملی ارسال شد

قم نیوز: مدیر دفتر سازمان اسناد و کتابخانه ملی قم گفت: آرشیو 12 سازمان این استان که بیش از 30 سال از تاریخ آنها گذشته برای ارزشیابی، حفظ و نگهداری به سازمان مرکزی اسناد ملی در تهران ارسال شد.
آرشیو 12سازمان قم به اسناد ملی ارسال شد
آرشیو 12سازمان قم به اسناد ملی ارسال شد
به گزارش قم نیوز حجت الاسلام و المسلمین هادی قبادی با اشاره به مواد قانونی با تاکید بر اینکه ادارات حق امحاء اسناد خود را ندارند افزود: بر اساس قانون، اسنادی که بیش از 30سال از عمر آنها گذشته باید به سازمان اسناد و کتابخانه ملی کشور برای حفظ و نگهداری قرار گیرد.

وی سازمان اسناد و کتابخانه ملی را نگهبان میراث مکتوب کشور دانست و گفت: اسناد آرشیو ادارات پس از صورتجلسه در اختیار کارشناسان سازمان اسناد ملی قرار گرفته و از ابعاد مختلف مورد ارزیابی قرار می گیرند. 

وی اظهار داشت: این اسناد پس از ارزشیابی، به دو دسته دارای ارزش نگهداری و فاقد ارزش نگهداری تقسیم می شوند که اسناد فاقد ارزش نگهداری به طور مستقیم به کارخانه های خمیر کاغذ و اسناد ارزشمند به کتابخانه ملی ارسال خواهد شد.

قبادی گفت: ممکن است از 10 هزار سند آرشیوی یک اداره تنها 100 سند از آنها ارزشمند باشد که تمام این اسناد به دقت مورد ارزیابی قرار می گیرد.

وی افزود: به دلیل اینکه دفتر سازمان اسناد و کتابخانه ملی قم از حداقل امکانات برای انجام آزمایش، گندزدایی و ذخیره اسناد در مخازن استاندارد محروم است، اسناد جمع آوری شده استان، برای طی کردن مراحل مختلف از آزمایش تا ذخیره سازی به سازمان اسناد و کتابخانه ملی در تهران ارسال می شود.

وی با تاکید برضرورت آگاهی مسئولان دراهمیت حفظ اسناد و میراث مکتوب قم ادامه داد: متاسفانه به دلیل بی اطلاعی برخی مسئولان استان از شرح وظایف سازمان اسناد ملی و اهمیت حفظ و حراست از اسناد مهم و آرشیو ادارات، شاهد از بین رفتن بخش زیادی از اسناد تاریخی قم در سال های گذشته بودیم.

قبادی با اشاره به فعالیت یکسال دفتر سازمان اسناد و کتابخانه ملی در قم، خاطرنشان کرد: با وجود محدودیت فراوان در امکانات و نامناسب بودن ساختمانی که در اختیار این دفتر قرار گرفته است، تلاش هایی برای مذاکره با ادارات مختلف استان به منظور آشنایی با این سازمان و وظایف قانونی آنها در قبال ذخیره و نگهداری اسناد صورت گرفته است.

وی افزود: بسیاری از ادارات دولتی در آرشیو اسناد خود با چالش و کمبود فضا مواجه هستند که واگذاری اسناد قدیمی بالای 30 سال به سازمان اسناد ملی علاوه بر رفع این چالش، موجب برطرف شدن برخی از مشکلات بهداشتی و امنیتی ناشی از دپوی این اسناد در ادارات می شود.

مدیر دفتر سازمان اسناد و کتابخانه ملی قم ادامه داد: اسناد در مخزن مرکزی سازمان اسناد و کتابخانه ملی بر اساس محرمانه و عادی بودن آنها دسته بندی می شوند به گونه ای که نوع و محل ذخیره این اسناد با یکدیگر متفاوت و جدای از هم است.

سازمان کتابخانه ملی در سال 1316 شمسی و آرشیو ملی در سال 1349 شمسی به منظور حراست و نگهداری میراث مکتوب و اسناد ملی در کشور ایجاد و به منظور هماهنگی در فعالیت ها این 2 سازمان در سال 1381 به یکدیگر ادغام و سازمان اسناد و کتابخانه ملی در کشور شکل گرفت.

انتهای پیام/ 110
چهارشنبه ۲۵ ارديبهشت ۱۳۹۸ ساعت ۱۲:۰۰
کد مطلب: 77708
مرجع : خبرگزاری ايرنا
نام شما

آدرس ايميل شما
نظر شما *