مدیریت دقیق منابع انسانی و افزایش بهره وری در محیط‌های کاری، یکی از چالش‌های اصلی سازمان‌ها و شرکت‌ها در شهرهای مختلف از جمله قم به شمار می‌رود. با توسعه کسب و کارهای نوپا و گسترش شرکت‌های بزرگ، نیاز به استفاده از ابزارهای نوین برای کنترل تردد و ثبت دقیق حضور و غیاب کارکنان بیش از پیش احساس می‌شود.
مدیریت دقیق منابع انسانی و افزایش بهره وری در محیط‌های کاری، یکی از چالش‌های اصلی سازمان‌ها و شرکت‌ها در شهرهای مختلف از جمله قم به شمار می‌رود. با توسعه کسب و کارهای نوپا و گسترش شرکت‌های بزرگ، نیاز به استفاده از ابزارهای نوین برای کنترل تردد و ثبت دقیق حضور و غیاب کارکنان بیش از پیش احساس می‌شود.
ضرورت استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب در قم
کارشناسان حوزه منابع انسانی معتقدند استفاده از دستگاههای حضور و غیاب ضرورتی اجتناب ناپذیر برای کسب و کارهای خرد و کلان در حوزه‌های مختلف تبدیل شده است. این سیستم‌ها با ثبت دقیق ساعت ورود و خروج پرسنل، امکان محاسبه صحیح حقوق، مدیریت مرخصی‌ها و پایش بهره‌وری را فراهم می‌سازند. طبق بررسی‌ها، حتی شرکت‌هایی با بیش از پنج نیروی انسانی، به جای روش‌های دستی و فایل‌های اکسل، نیازمند سامانه‌ای دقیق و مکانیزه برای ثبت و کنترل تردد هستند. این موضوع به ویژه در قم، که میزبان صدها مجموعه اقتصادی و خدماتی است، اهمیت مضاعفی دارد.
انواع فناوری‌های مورد استفاده در دستگاههای حضور و غیاب
سیستم‌های حضور و غیاب مورد استفاده در قم، از فناوری‌های متنوع و پیشرفته‌ای بهره می‌برند که برخی از آن‌ها عبارتند از:
- تشخیص چهره: قابلیت ثبت و شناسایی تصویری کارکنان با ظرفیت ذخیره چهره‌های متعدد. برخی مدل‌ها توانایی ثبت 5000 چهره یا بیشتر را دارند و برخی دیگر امکان اسکن کف دست را نیز فراهم می‌کنند. دستگاه حضور و غیاب Ai09F, XF100 و SpeedFace v5l از جمله بهترین مدلهای تشخیص چهره بازار هستند.
اثر انگشتی: از رایج‌ترین روش‌های شناسایی است که امنیت بالایی را به همراه دارد. برخی دستگاه‌ها تا ۳۰۰۰ اثر انگشت را ثبت می‌کنند. از جمله بهترین دستگاههای حضور غیاب اثر انگشتی در قم می‌توان به مدلهای UF100,F70 و TM52 اشاره کرد.
کارت‌خوان (RFID): ثبت تردد از طریق کارت‌های بدون تماس که تا ۱۵۰۰۰ کارت را پشتیبانی می‌کنند.
دستگاههای ترکیبی: مجهز به چندین فناوری از جمله رمز عبور، کارت، چهره و اثر انگشت، برای افزایش امنیت و انعطاف‌پذیری بیشتر
شرکت‌های فعال در زمینه فروش و پشتیبانی سیستم‌های حضور و غیاب در قم
در شهر قم و استان‌های هم‌جوار، چند شرکت معتبر خدمات مربوط به فروش، نصب و پشتیبانی دستگاههای حضور و غیاب را ارائه می‌دهند:
1. بایوفا
- حدود 15 سال سابقه در حوزه دستگاههای حضور غیاب و کنترل تردد
ارائه بیش از 25 مدل دستگاه اثر انگشتی و تشخیص چهره متناسب با بودجه هر نوع کسب و کار
ارائه گارانتی و خدمات پس از فروش معتبر
نرم افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد رایگان برای شیفتهای ثابت
امکان نصب و آموزش حضوری در شهر قم و حومه با کمترین هزینه
تسویه پس از تحویل کالا
دفتر مرکزی : تهران، خیابان شریعتی، سه راه طالقانی - تلفن: 02128423606
2. صدرا سیستم قم
- عرضه مدل‌هایی مانند TFACE 602، TIAM و UFACE302 با فناوری تشخیص چندگانه
آدرس: قم، میدان رسالت، بلوار سمیه، پلاک ۳۸
تماس: ۰۲۵-۳۷۷۴۷۱۳۶
3. افق فراویژن
- سابقه بیش از ۱۵ سال در تولید سیستم‌های کنترل تردد.
عرضه نرم‌افزارهای حضور و غیاب برای ویندوز، وب و موبایل
ارائه مدل‌هایی همچون X-50، OFV-100، OFV-850 و OFV-631
آدرس: تهران، اشرفی اصفهانی، برج زمرد. تلفن: ۰۲۱-۴۵۸۹۲
4. مهرکیا
- فعال در تولید و فروش دستگاههای حضور و غیاب و نرم‌افزار حقوق و دستمزد
ارائه گارانتی و خدمات پس از فروش ۱۰ ساله
دستگاه‌هایی مانند UA400، LX14، MB30 و F22
دفاتر: تهران و اصفهان. تلفن تماس: ۰۲۱-۲۲۱۷۵۵۷۹ و ۰۹۱۲۰۴۰۵۰۴۷
خدمات پشتیبانی و مزایای فنی دستگاه‌ها
خریداران دستگاههای حضور و غیاب در قم معمولاً از خدمات گسترده‌ای بهره‌مند می‌شوند که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- نصب رایگان اینترنتی (ریموت) برای تمامی مشتریان
نصب حضوری و آموزش در محل با هزینه جداگانه
نرم‌افزار رایگان برای شیفتهای ساده و امکان ارتقاء به نسخه پیشرفته برای شیفتهای چرخشی
گارانتی و خدمات پس از فروش تا ۱۰ سال، به همراه مشاوره تخصصی
تنوع محصول و برندهای معتبر همچون ZKTeco، Timmy، FingerID
امکان خرید تلفنی یا حضوری، با گزینه‌هایی چون پرداخت در محل یا آنلاین
جمع‌بندی
قم به عنوان یکی از مراکز مهم صنعتی، خدماتی و مذهبی کشور، نیاز فزاینده‌ای به سامانه‌های دقیق و مدرن برای کنترل تردد دارد. استفاده از دستگاههای حضور و غیاب نه تنها موجب نظم و شفافیت در محیط کار می‌شود، بلکه نقشی کلیدی در ارتقای کارایی منابع انسانی ایفا می‌کند. با توجه به حضور فعال شرکت‌های معتبر در این حوزه، دسترسی به تجهیزات حرفه‌ای و خدمات پس از فروش مطمئن در قم برای کسب و کارها تسهیل شده است. 
