مجمع فوق‌العاده هیأت فوتبال استان قم در فاصله حدود 9 ماه تا پایان دوره چهار ساله آن با حضور مسوولان فدراسیون فوتبال و اداره کل ورزش و جوانان قم در آخرین یکشنبه اردیبهشت ماه برگزار می‌شود.